Die zuverlässige Erstellung klarer und präziser Stempelabdrücke sowie die langfristige Funktionsfähigkeit Ihrer Stempelmechanik hängen maßgeblich von einer regelmäßigen und korrekten Reinigung ab. Verunreinigungen, eingetrocknete Farbe und Staubpartikel können nicht nur den Abdruck verschmieren und unleserlich machen, sondern auch die Beweglichkeit und Lebensdauer des Stempelgeräts beeinträchtigen. Dies betrifft sowohl alltägliche Bürostempel als auch spezielle technische oder künstlerische Stempel.
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Warum ist die regelmäßige Reinigung von Stempeln entscheidend?
Regelmäßige Reinigung ist aus mehreren Gründen unerlässlich, um die Leistungsfähigkeit und Langlebigkeit Ihrer Stempel zu gewährleisten. Primär geht es darum, die Qualität und Lesbarkeit der Abdrucke aufrechtzuerhalten. Eingetrocknete Farbpartikel, Staub oder Rückstände von Papierfasern können sich auf der Stempelplatte ablagern und führen dazu, dass der Abdruck ungleichmäßig, fleckig oder gar nicht mehr erkennbar wird. Dies ist besonders kritisch bei wichtigen Dokumenten, wo Klarheit und Präzision gefordert sind.
Zweitens spielt die mechanische Integrität eine entscheidende Rolle. Rückstände können sich in den beweglichen Teilen des Stempelgeräts ansammeln, wie zum Beispiel im Federmechanismus, der den Stempelkopf hebt und senkt, oder in den Führungen, die für eine gerade Bewegung sorgen. Solche Verunreinigungen können die Mechanik verlangsamen, schwergängig machen oder sogar zu einem vollständigen Versagen führen. Eine gut funktionierende Mechanik garantiert nicht nur eine gleichbleibende Druckqualität, sondern auch eine einfache und effiziente Handhabung.
Drittens trägt die Reinigung zur Hygiene bei. Stempel werden häufig von verschiedenen Personen benutzt und können Bakterien und Viren beherbergen. Eine regelmäßige Reinigung, insbesondere mit geeigneten Mitteln, hilft, die Verbreitung von Keimen zu minimieren.
Schließlich ist die Pflege eine Investition in die Langlebigkeit Ihrer Stempel. Durch die Beseitigung von Ablagerungen und die Verhinderung von Korrosion oder Materialermüdung durch eingetrocknete Farbe können Sie die Lebensdauer Ihrer Stempel erheblich verlängern und kostspielige Ersatzbeschaffungen vermeiden.
Materialien und Werkzeuge für die Stempelreinigung
Für eine effektive Reinigung von Stempeln benötigen Sie die richtigen Materialien und Werkzeuge. Die Auswahl hängt dabei maßgeblich vom Stempeltyp, dem verwendeten Farbmaterial und dem Material der Stempelplatte ab.
- Reinigungstücher/Stofftücher: Weiche, fusselfreie Tücher, oft aus Mikrofaser, eignen sich hervorragend zum Abwischen loser Staubpartikel und zum Auftragen von Reinigungsmitteln.
- Wattestäbchen: Ideal für die detailgenaue Reinigung kleinerer Flächen und schwer zugänglicher Stellen der Stempelplatte und der Mechanik.
- Destilliertes Wasser: Für wasserbasierte Farben eine sanfte und effektive Reinigungslösung. Die Verwendung von destilliertem Wasser vermeidet Kalkablagerungen.
- Spezielle Stempelreiniger: Für verschiedene Farbarten (wasserbasiert, öl- oder lösungsmittelbasiert) gibt es spezielle Reiniger, die auf die jeweilige Farbe abgestimmt sind, um diese schonend zu lösen.
- Reiniger für Gummi- oder Kunststoffplatten: Manche Reiniger sind speziell für die Materialien der Stempelplatte entwickelt, um Verfärbungen oder Beschädigungen zu vermeiden.
- Isopropanol (Reinigungsalkohol): Gut geeignet für hartnäckige Rückstände von bestimmten Farben und zur schnellen Trocknung. Hierbei ist Vorsicht geboten, um das Stempelmaterial nicht anzugreifen.
- Kleine Bürsten (z.B. Zahnbürste): Eine weiche Bürste kann helfen, eingetrocknete Farbpartikel sanft aus Vertiefungen der Stempelplatte zu lösen.
- Schutzhandschuhe: Zum Schutz der Haut vor Reinigungsmitteln.
- Abdeckmaterial: Um den Arbeitsplatz vor Farbe und Reinigungsmitteln zu schützen.
Reinigung von verschiedenen Stempeltypen
Die Methode zur Reinigung von Stempeln variiert je nach Art des Stempels und der verwendeten Tinte. Hier sind die gängigsten Typen und ihre spezifischen Reinigungsverfahren:
Selbstfärbende Stempel
Selbstfärbende Stempel, auch bekannt als Automatikstempel, sind durch ihre integrierte Farbkissenmechanik besonders anfällig für Verschmutzungen. Die Reinigung konzentriert sich hier sowohl auf die Stempelplatte als auch auf den Mechanismus und das Farbkissen.
- Stempelplatte reinigen: Heben Sie den Stempelkopf an, sodass die Stempelplatte frei zugänglich ist. Verwenden Sie ein feuchtes Tuch (mit destilliertem Wasser oder mildem Stempelreiniger) und wischen Sie vorsichtig über die Stempelplatte, um Farbablagerungen zu entfernen. Bei hartnäckigen Rückständen können Sie ein Wattestäbchen mit etwas Reiniger verwenden. Wischen Sie anschließend mit einem trockenen Tuch nach.
- Farbkissen reinigen/austauschen: Bei vielen selbstfärbenden Stempeln kann das Farbkissen entnommen werden. Prüfen Sie, ob das Kissen verschmutzt ist. Oftmals reicht es aus, das Kissen kurz auszuwaschen, wenn es wasserbasiert ist, oder es durch ein neues zu ersetzen, falls es stark eingetrocknet oder beschädigt ist. Achten Sie auf die Herstellerangaben bezüglich der Reinigung oder des Austauschs des Kissens.
- Mechanismus reinigen: Entstauben Sie die sichtbaren Teile des Mechanismus mit einem trockenen Tuch oder einer weichen Bürste. Achten Sie darauf, dass keine Fremdkörper die Beweglichkeit beeinträchtigen.
Holzstempel und handgehaltene Stempel
Diese klassischen Stempel erfordern eine direkte Reinigung der Stempelplatte.
- Nach Gebrauch: Wischen Sie nach jedem Gebrauch überschüssige Farbe vorsichtig mit einem trockenen Tuch ab. Dies verhindert, dass die Farbe auf der Platte eintrocknet.
- Gründliche Reinigung: Wenn die Stempelplatte sichtbar verschmutzt ist, verwenden Sie ein feuchtes Tuch mit destilliertem Wasser oder einem geeigneten Stempelreiniger. Reiben Sie die Platte sanft ab. Für tiefer liegende Farbpartikel in den Vertiefungen können Sie ein Wattestäbchen oder eine weiche Bürste verwenden.
- Trocknung: Lassen Sie die Stempelplatte nach der Reinigung vollständig an der Luft trocknen, bevor Sie den Stempel wieder verstauen oder verwenden.
Datums- und Nummernstempel (mit wechselbaren Zeichen)
Diese Stempel erfordern besondere Sorgfalt, da die einzelnen Zeichen und die Mechanik zur Verstellung gereinigt werden müssen.
- Mechanik: Drehen Sie die Räder vorsichtig, um alle Zeichen in Position zu bringen. Verwenden Sie ein Wattestäbchen, das leicht mit Reinigungsalkohol oder einem speziellen Stempelreiniger angefeuchtet ist, um Farbreste zwischen den einzelnen Zeichen und in den Einkerbungen zu entfernen. Arbeiten Sie behutsam, um die feinen Mechanismen nicht zu beschädigen.
- Stempelplatte: Reinigen Sie die gesamte Stempelplatte analog zu Holzstempeln.
- Trocknung: Lassen Sie die gereinigten Teile gut trocknen.
Spezialstempel (z.B. Textenstempel, Logostempel)
Bei Stempeln mit komplexen Texten oder feinen Details ist eine präzise Reinigung entscheidend, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
- Feine Details: Verwenden Sie hierfür bevorzugt Wattestäbchen, die mit einem geeigneten Reiniger befeuchtet sind. Arbeiten Sie sehr vorsichtig entlang der Kanten und in den feinsten Vertiefungen der Stempelplatte.
- Farbreste: Achten Sie besonders darauf, dass keine Farbe in den Zwischenräumen von Buchstaben oder feinen Linien verbleibt, da dies den Abdruck verwaschen lassen würde.
- Materialverträglichkeit: Stellen Sie sicher, dass der verwendete Reiniger das Material Ihrer Stempelplatte (Gummi, Kunststoff, Photopolymer) nicht angreift. Im Zweifel greifen Sie auf destilliertes Wasser zurück.
Die richtige Wahl des Reinigungsmittels: Ein Leitfaden
Die Wahl des korrekten Reinigungsmittels ist essenziell, um den Stempel effektiv zu säubern, ohne ihn zu beschädigen. Unterschiedliche Farben und Materialien erfordern unterschiedliche Ansätze.
Wasserbasierte Tinten (z.B. für Papier)
Für Stempel, die mit wasserbasierten Tinten arbeiten, ist die Reinigung meist am einfachsten.
- Destilliertes Wasser: Oftmals reicht bereits destilliertes Wasser aus, um frische Farbablagerungen zu lösen. Tränken Sie ein weiches Tuch oder Wattestäbchen leicht und wischen Sie die Stempelplatte ab.
- Milde Seifenlauge: Bei hartnäckigeren Resten kann eine sehr geringe Konzentration an milder Seife (z.B. ph-neutrale Handseife) in destilliertem Wasser verwendet werden. Spülen Sie anschließend gründlich mit reinem destilliertem Wasser nach.
- Spezielle Stempelreiniger für wasserbasierte Farben: Diese sind darauf ausgelegt, diese Tinten schonend zu entfernen.
Öl- und lösungsmittelbasierte Tinten (z.B. für verschiedene Oberflächen)
Diese Tinten sind oft widerstandsfähiger und erfordern stärkere Reinigungsmittel.
- Isopropanol (Reinigungsalkohol): Dies ist oft das Mittel der Wahl. Es verdunstet schnell und löst viele Arten von öl- und lösungsmittelbasierten Farben. Verwenden Sie es sparsam auf einem Tuch oder Wattestäbchen. Achten Sie auf gute Belüftung.
- Spezialreiniger für ölige/lösungsmittelbasierte Tinten: Diese sind im Fachhandel erhältlich und auf die jeweilige Tintenbasis abgestimmt.
- Vorsicht bei Kunststoffen: Stark alkoholhaltige Reiniger können manche Kunststoffe angreifen oder mattieren. Testen Sie an einer unauffälligen Stelle oder verwenden Sie spezielle Kunststoffreiniger.
Farben für spezielle Anwendungen (z.B. Textilfarbe, Lebensmittelfarbe)
Hier sind die Anweisungen des Farbenherstellers entscheidend.
- Herstellerangaben beachten: Für solche Farben gibt es oft spezifische Reinigungsanleitungen. Bei Textilfarben kann beispielsweise warmes Wasser mit speziellem Textilreiniger nötig sein. Bei Lebensmittelfarben sind lebensmittelgerechte Reiniger oder heißes Wasser die erste Wahl.
- Sicherheit und Materialverträglichkeit: Achten Sie darauf, dass die Reinigungsmittel für den Verwendungszweck geeignet sind und das Stempelmaterial nicht beschädigen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur allgemeinen Stempelreinigung
Eine allgemeine Anleitung, die für die meisten Stempeltypen anwendbar ist, hilft Ihnen, die richtigen Schritte zu befolgen:
- Vorbereitung des Arbeitsplatzes: Legen Sie Zeitungspapier oder eine abwischbare Unterlage aus, um Ihren Arbeitsbereich zu schützen. Halten Sie alle benötigten Materialien bereit.
- Stempel vorbereiten: Wenn möglich, heben Sie den Stempelkopf an (bei selbstfärbenden Stempeln) oder legen Sie den Stempel flach auf die Unterlage, sodass die Stempelplatte gut zugänglich ist.
- Grobe Farbreste entfernen: Wischen Sie mit einem trockenen, weichen Tuch so viel Farbe wie möglich von der Stempelplatte ab. Bei selbstfärbenden Stempeln können Sie oft den Stempel mehrmals auf einem Blatt Papier abdrücken, um überschüssige Farbe zu entfernen, bevor Sie zur nasseren Reinigung übergehen.
- Reinigungsmittel auswählen und anwenden:
- Wählen Sie das passende Reinigungsmittel basierend auf der Art der Tinte.
- Befeuchten Sie ein fusselfreies Tuch oder ein Wattestäbchen leicht mit dem Reinigungsmittel. Vermeiden Sie übermäßiges Tränken, um ein Durchdringen des Reinigers in die Stempelbasis zu verhindern.
- Reinigen Sie die Stempelplatte sanft in kreisenden Bewegungen oder von innen nach außen. Achten Sie darauf, auch die Ränder und die Zwischenräume zu säubern.
- Bei hartnäckigen Verschmutzungen können Sie das Wattestäbchen mit Reiniger befeuchten und gezielt in den Vertiefungen arbeiten. Eine weiche Bürste kann ebenfalls hilfreich sein.
- Mechanik reinigen (bei Bedarf und bei Automatikstempeln): Nutzen Sie ein trockenes Tuch oder ein leicht angefeuchtetes Wattestäbchen, um Staub und leichte Verschmutzungen von den sichtbaren beweglichen Teilen zu entfernen. Seien Sie hierbei besonders vorsichtig.
- Nachwischen mit klarem Wasser (falls nötig): Wenn Sie Reinigungsmittel verwendet haben, das Reste hinterlassen könnte (außer z.B. Isopropanol, das verdunstet), wischen Sie die Stempelplatte vorsichtig mit einem mit klarem, idealerweise destilliertem Wasser leicht befeuchteten Tuch nach.
- Trocknen: Lassen Sie die Stempelplatte und alle gereinigten Teile vollständig an der Luft trocknen. Legen Sie den Stempel dafür offen auf die vorbereitete Unterlage. Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung oder Wärmequellen, die das Material beschädigen könnten.
- Kontrolle: Überprüfen Sie nach dem Trocknen, ob alle Farbreste entfernt wurden und der Abdruck klar sein sollte. Machen Sie gegebenenfalls einen Testabdruck.
Häufige Probleme und deren Lösungen bei der Stempelreinigung
Bei der Reinigung von Stempeln können verschiedene Probleme auftreten. Hier sind einige davon und wie Sie sie beheben können:
- Problem: Farbe trocknet zu schnell auf der Stempelplatte.
- Lösung: Wischen Sie die Stempelplatte direkt nach Gebrauch mit einem leicht feuchten Tuch ab. Wenn die Farbe bereits angetrocknet ist, verwenden Sie ein geeignetes Reinigungsmittel und lassen Sie es kurz einwirken, bevor Sie die Reste abwischen.
- Problem: Reinigungsmittel greift das Stempelmaterial an.
- Lösung: Verwenden Sie immer das vom Hersteller empfohlene Reinigungsmittel oder greifen Sie im Zweifel auf destilliertes Wasser zurück. Testen Sie jedes neue Reinigungsmittel an einer unauffälligen Stelle des Stempels. Vermeiden Sie aggressive Lösungsmittel bei Gummi- oder Kunststoffstempeln.
- Problem: Abdruck bleibt fleckig oder unvollständig.
- Lösung: Dies deutet oft auf unvollständig entfernte Farb- oder Schmutzreste hin. Reinigen Sie die Stempelplatte erneut, achten Sie auf die feinsten Vertiefungen und verwenden Sie gegebenenfalls ein Wattestäbchen. Überprüfen Sie auch das Farbkissen bei selbstfärbenden Stempeln.
- Problem: Mechanik des Stempels klemmt oder ist schwergängig.
- Lösung: Überprüfen Sie die Mechanik auf sichtbare Verunreinigungen. Reinigen Sie diese vorsichtig mit einem trockenen Tuch oder einem leicht angefeuchteten Wattestäbchen. Manchmal hilft ein winziger Tropfen eines geeigneten Kriechöls (sparsam einsetzen!), um die Beweglichkeit wiederherzustellen.
- Problem: Stempelplatte verfärbt sich dauerhaft.
- Lösung: Manche Tintenfarben können das Material der Stempelplatte permanent verfärben, insbesondere bei helleren Materialien. Dies beeinträchtigt in der Regel nicht die Funktion, solange die Struktur der Platte erhalten bleibt. Eine gründliche Reinigung kann den Effekt minimieren.
Tabellarische Übersicht: Stempelpflege im Überblick
| Aspekt | Beschreibung | Empfohlene Werkzeuge/Materialien | Häufigkeit | Wichtige Hinweise |
|---|---|---|---|---|
| Regelmäßige Reinigung (nach Gebrauch) | Entfernung von oberflächlichen Farb- und Staubresten, um Eintrocknung zu verhindern. | Weiches, fusselfreies Tuch | Nach jedem Gebrauch | Verhindert hartnäckige Verschmutzungen. |
| Gründliche Reinigung (bei Bedarf) | Beseitigung von eingetrockneten Farbablagerungen und tiefer sitzenden Verschmutzungen. | Destilliertes Wasser, spezielle Stempelreiniger, Wattestäbchen, weiche Bürste | Je nach Nutzung und Verschmutzungsgrad (z.B. wöchentlich, monatlich) | Materialverträglichkeit des Reinigers prüfen. |
| Mechanikpflege (Automatikstempel) | Sicherstellung der reibungslosen Funktion des Stempelgeräts durch Beseitigung von Staub und Verunreinigungen. | Trockenes Tuch, Wattestäbchen | Bei spürbarer Schwergängigkeit oder sichtbarer Verschmutzung | Vorsicht vor Beschädigung feiner Teile. |
| Farbkissenpflege (bei selbstfärbenden Stempeln) | Reinigung oder Austausch des Farbkissens zur Sicherstellung einer gleichmäßigen Farbversorgung. | Neue Farbkissen, gegebenenfalls mildes Spülwasser (nur bei bestimmten Typen) | Bei ungleichmäßigen Abdrucken oder leerem Kissen | Herstellerangaben beachten. |
| Lagerung | Schutz vor Staub und Beschädigung. | Stempelkappen, Stempelboxen, staubfreie Umgebung | Dauerhaft | Lange Lebensdauer und saubere Funktion. |
Wann ist ein Stempel nicht mehr zu retten?
Trotz sorgfältiger Reinigung und Pflege gibt es Situationen, in denen die Funktionsfähigkeit oder die Qualität eines Stempels nicht mehr wiederhergestellt werden kann. Dies betrifft vor allem die Stempelplatte und die Mechanik:
- Beschädigte Stempelplatte: Wenn die Gummioberfläche oder die Platte aus einem anderen Material (z.B. Photopolymer) Risse, Brüche oder tiefe Kerben aufweist, können keine klaren Abdrucke mehr erzeugt werden. Selbst kleinste Risse können zu unerwünschten Linien im Abdruck führen.
- Verschleiß der Mechanik: Bei selbstfärbenden Stempeln können Federn ermüden, Gelenke ausleiern oder Kunststoffteile brechen. Wenn der Stempelkopf schief aufsetzt, klemmt oder der Rückholmechanismus nicht mehr richtig funktioniert, ist die mechanische Reparatur oft nicht mehr wirtschaftlich oder möglich.
- Unwiderrufliche Verfärbung und Verformung: Manche aggressiven Reinigungsmittel oder falsche Lagerung (z.B. bei Hitze) können dazu führen, dass die Stempelplatte sich dauerhaft verformt oder extrem verfärbt, was die Lesbarkeit des Abdrucks beeinträchtigt und auch durch erneutes Reinigen nicht mehr behoben werden kann.
- Unbrauchbar gewordene Farbkissen: Stark eingetrocknete oder zerfallene Farbkissen in selbstfärbenden Stempeln, die sich nicht mehr austauschen lassen oder deren Farbe sich nicht mehr gleichmäßig verteilen lässt, machen den Stempel unbrauchbar.
- Abgeriebene Zeichen (bei Datums-/Nummernstempeln): Wenn die erhabenen Zeichen auf den Verstellrädern durch Abrieb so stark abgenutzt sind, dass sie kaum noch zu erkennen sind, kann kein präziser Abdruck mehr erzeugt werden.
In solchen Fällen ist es oft sinnvoller, den Stempel durch ein neues Gerät zu ersetzen, um weiterhin zuverlässige und qualitativ hochwertige Abdrucke zu gewährleisten.
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FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Stempel reinigen: So bleiben Abdruck und Mechanik zuverlässig
Wie oft sollte ich meinen Stempel reinigen?
Die Reinigungshäufigkeit hängt von der Nutzung ab. Für Stempel im täglichen Gebrauch empfiehlt sich eine schnelle Reinigung der Stempelplatte direkt nach jedem Gebrauch. Eine gründlichere Reinigung sollten Sie durchführen, wenn Sie Farbablagerungen oder Verschmutzungen bemerken, die die Abdruckqualität beeinträchtigen. Bei selbstfärbenden Stempeln ist auch die Pflege der Mechanik und des Farbkissens wichtig.
Welche Reinigungsmittel sind für alle Stempelarten geeignet?
Im Allgemeinen ist destilliertes Wasser die universellste und schonendste Option für die meisten wasserbasierten Tinten und für eine erste grobe Reinigung. Für stärkere Verschmutzungen oder andere Tintenarten sind spezielle Stempelreiniger, die auf die jeweilige Farbe und das Material abgestimmt sind, die beste Wahl. Aggressive Lösungsmittel oder Scheuermittel sollten vermieden werden, da sie das Stempelmaterial beschädigen können.
Kann ich meinen Stempel in Wasser einweichen?
Das Einweichen von Stempeln in Wasser ist nur für sehr robuste Stempel und bei Verwendung von rein wasserbasierter Tinte bedingt ratsam. Starkes Einweichen kann bei manchen Materialien (insbesondere Holz oder Klebstoffen, die die Platte halten) die Langlebigkeit beeinträchtigen. Bei selbstfärbenden Stempeln sollten Sie das Einweichen der Mechanik unbedingt vermeiden.
Mein selbstfärbender Stempel klemmt. Was kann ich tun?
Wenn die Mechanik Ihres selbstfärbenden Stempels klemmt, überprüfen Sie zuerst, ob sich Fremdkörper oder eingetrocknete Farbe in den beweglichen Teilen befinden. Reinigen Sie diese vorsichtig mit einem trockenen Tuch oder einem Wattestäbchen. Gegebenenfalls kann ein sehr sparsam aufgetragener Tropfen eines speziellen Schmierstoffs für Mechaniken helfen. Wenn die Mechanik beschädigt ist, kann eine Reparatur oder ein Austausch des Stempels notwendig sein.
Wie entferne ich eingetrocknete Farbe von der Stempelplatte?
Bei eingetrockneter Farbe ist oft Geduld gefragt. Beginnen Sie mit einem leicht feuchten Tuch (idealerweise mit destilliertem Wasser oder einem milden Stempelreiniger) und lassen Sie das Mittel kurz einwirken. Verwenden Sie dann ein Wattestäbchen, das mit dem Reinigungsmittel angefeuchtet ist, um die Reste vorsichtig aus den Vertiefungen zu lösen. Bei sehr hartnäckigen Fällen kann Reinigungsalkohol (Isopropanol) helfen, aber testen Sie ihn vorher an einer unauffälligen Stelle.
Ich benutze verschiedene Farben. Muss ich meine Stempel nach jeder Farbänderung reinigen?
Ja, unbedingt. Wenn Sie die Farbe wechseln, müssen Sie die Stempelplatte und gegebenenfalls das Farbkissen (bei selbstfärbenden Stempeln) gründlich reinigen, bevor Sie die neue Farbe verwenden. Das Vermischen von unterschiedlichen Tintenarten kann zu chemischen Reaktionen führen, die die Tinten verändern, den Abdruck verschmieren oder die Stempelplatte beschädigen.
Was sind die Anzeichen dafür, dass ein Stempel dringend gereinigt werden muss?
Die offensichtlichsten Anzeichen sind ein unscharfer, fleckiger oder unvollständiger Abdruck. Weitere Hinweise können sein, dass die Farbe nicht gleichmäßig aufgenommen wird, der Stempelkörper verschmutzt aussieht oder die Mechanik (bei Automatikstempeln) schwergängig oder unregelmäßig arbeitet.
