Gemeinsam genutzte Arbeitsplätze im Desksharing erfordern besondere Aufmerksamkeit für Hygiene, um die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeitenden zu gewährleisten. Ein unhygienisches Umfeld kann schnell zur Verbreitung von Krankheitserregern führen und die Produktivität beeinträchtigen. Daher ist die Implementierung klarer Regeln und praktischer Maßnahmen zur Sauberhaltung von entscheidender Bedeutung.
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Warum Hygiene beim Desksharing unverzichtbar ist
Desksharing, auch als Hot-Desking oder Flexible Office bekannt, gewinnt in modernen Arbeitswelten zunehmend an Bedeutung. Es bietet Flexibilität, spart Büroflächen und fördert die Kollaboration. Doch die Kehrseite der Medaille ist die potenzielle Ansammlung von Keimen und Bakterien auf Oberflächen, die von verschiedenen Personen täglich berührt werden. Viren wie Influenza oder Erkältungserreger, aber auch Bakterien, die Magen-Darm-Beschwerden verursachen können, finden auf unzureichend gereinigten Schreibtischen, Tastaturen und Mäusen ideale Vermehrungsbedingungen. Eine konsequente Hygienepraxis schützt nicht nur vor Infektionen, sondern trägt auch zu einem positiven Arbeitsklima bei und signalisiert Wertschätzung gegenüber den Angestellten.
Grundlegende Hygienepraktiken für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze
Eine proaktive und gut kommunizierte Hygienestrategie ist der Schlüssel zum Erfolg beim Desksharing. Dies beginnt mit der Sensibilisierung aller Nutzer und der Bereitstellung notwendiger Ressourcen.
- Regelmäßige Reinigung der Arbeitsplatzoberflächen: Dies ist die wichtigste Einzelmaßnahme. Jeder Nutzer ist dafür verantwortlich, seinen Platz vor der Nutzung und nach der Nutzung zu reinigen. Dies umfasst die Schreibtischplatte, die Armlehnen von Stühlen, Telefonhörer und andere häufig berührte Oberflächen.
- Verwendung von Desinfektionstüchern und -sprays: Stellen Sie sicher, dass gut zugängliche Spender mit feuchten Desinfektionstüchern oder kleinen Sprühflaschen und Papiertüchern bereitstehen. Diese sollten für die schnelle Reinigung zwischendurch genutzt werden.
- Händewaschen und Handdesinfektion: Fördern Sie eine Kultur des häufigen Händewaschens mit Seife und Wasser oder der Verwendung von Händedesinfektionsmitteln, insbesondere nach dem Husten, Niesen oder dem Toilettengang.
- Persönliche Gegenstände minimieren: Ermutigen Sie Mitarbeitende, nur das Nötigste an ihren Arbeitsplatz zu bringen und nach Gebrauch wieder mitzunehmen. Dies reduziert die Übertragung von Keimen über persönliche Gegenstände.
- Umgang mit Gemeinschaftsbereichen: Auch Küchen, Besprechungsräume und Pausenbereiche erfordern besondere Aufmerksamkeit. Regelmäßige Reinigung und Desinfektion sind hier unerlässlich.
Spezifische Hygienemaßnahmen für Büroausstattung
Neben der Schreibtischoberfläche gibt es weitere Bürogeräte, die besondere Beachtung verdienen, um die Hygiene beim Desksharing zu maximieren.
- Tastaturen und Mäuse: Diese sind Hotspots für Keime. Empfehlenswert ist die Verwendung von antimikrobiellen Tastaturen und Mäusen oder die regelmäßige Reinigung mit speziellen Desinfektionsmitteln, die für Elektronik geeignet sind. Papiertücher, die mit Desinfektionsmittel getränkt sind, können zur Reinigung der Tasten und des Gehäuses verwendet werden.
- Bildschirme und Monitore: Bildschirme sollten mit einem weichen, fusselfreien Tuch und gegebenenfalls mit einem für Bildschirme geeigneten Reiniger gereinigt werden. Vermeiden Sie aggressive Chemikalien.
- Telefone: Wenn Telefone nicht individuell zugeordnet sind, ist eine tägliche Desinfektion des Hörers und des Wählfeldes unerlässlich.
- Stühle und Ergonomie: Stuhlbezüge sollten regelmäßig gereinigt oder desinfiziert werden. Achten Sie auf verstellbare Elemente wie Armlehnen und Kopfstützen, die ebenfalls gereinigt werden sollten.
- Kopfhörer: Wenn Kopfhörer gemeinsam genutzt werden, müssen die Ohrpolster oder -schalen nach jeder Nutzung gründlich desinfiziert werden.
Die Rolle des Arbeitgebers bei der Gewährleistung von Hygiene
Der Arbeitgeber trägt eine wesentliche Verantwortung dafür, die notwendigen Rahmenbedingungen für ein hygienisches Desksharing-Umfeld zu schaffen. Dies geht über die bloße Bereitstellung von Mitteln hinaus.
- Bereitstellung von Hygienematerialien: Regelmäßige und ausreichende Versorgung mit Desinfektionstüchern, Handdesinfektionsmitteln, Papierhandtüchern und Reinigungsmitteln ist obligatorisch. Diese sollten gut sichtbar und leicht erreichbar platziert werden.
- Klare Kommunikationsrichtlinien: Erstellen Sie verständliche Richtlinien zur Hygienepraxis beim Desksharing und kommunizieren Sie diese regelmäßig an alle Mitarbeitenden. Dies kann durch Aushänge, Intranet-Beiträge oder Schulungen erfolgen.
- Regelmäßige Grundreinigung: Neben der täglichen Reinigung durch die Nutzer sollte eine professionelle Tiefenreinigung der Büroräume, insbesondere der gemeinsam genutzten Arbeitsflächen und Ausstattungen, in regelmäßigen Abständen stattfinden.
- Schulung und Sensibilisierung: Führen Sie Schulungen durch, die die Bedeutung von Hygiene, die korrekte Anwendung von Reinigungsmitteln und die spezifischen Risiken beim Desksharing thematisieren.
- Feedback-Mechanismen: Etablieren Sie Kanäle, über die Mitarbeitende Feedback zur Hygienepraxis geben oder Mängel melden können.
- Technologische Lösungen: Erwägen Sie den Einsatz von technologischen Lösungen wie UV-C-Desinfektionsgeräten für Tastaturen oder die Nutzung von smarten Buchungssystemen, die eine automatische Reinigungsempfehlung nach jeder Nutzung geben können.
Hygiene im Kontext von Kollaborationsbereichen
Neben den individuellen Arbeitsplätzen sind auch Bereiche, die von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden, kritisch für die Verbreitung von Krankheitserregern.
- Besprechungsräume: Tische, Stühle, Whiteboards, Projektor-Fernbedienungen und Touchscreens müssen nach jeder Nutzung gereinigt werden. Desinfektionstücher sollten in jedem Besprechungsraum zur Verfügung stehen.
- Küchen und Teeküchen: Arbeitsflächen, Spülbecken, Kühlschrankgriffe, Mikrowellen und Kaffeemaschinen sind häufig genutzte Kontaktpunkte. Klare Regeln für die Sauberkeit und regelmäßige Desinfektion sind hier unabdingbar. Das Spülen von eigenem Geschirr sollte sofort erfolgen.
- Pausenbereiche: Sofas, Tische und andere Oberflächen in Pausenräumen sollten regelmäßig gereinigt werden.
- Drucker und Kopierer: Bedienfelder und Ausgabefächer sollten regelmäßig abgewischt werden.
Organisatorische Aspekte der Desksharing-Hygiene
Eine effektive Hygienestrategie beim Desksharing erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation.
| Aspekt | Beschreibung | Verantwortlichkeit | Häufigkeit | Beispiele |
|---|---|---|---|---|
| Persönliche Reinigung | Schnelle Reinigung der individuellen Arbeitsfläche und der direkten Umgebung vor und nach der Nutzung. | Nutzer des Arbeitsplatzes | Bei jeder Nutzung | Abwischen des Schreibtischs, der Tastatur und der Maus mit Desinfektionstuch. |
| Bereitstellung von Mitteln | Sicherstellung einer ausreichenden Versorgung mit Desinfektionsmitteln, Tüchern und Papierhandtüchern. | Arbeitgeber / Facility Management | Kontinuierlich, bei Bedarf | Nachfüllen von Spendern, Beschaffung neuer Materialien. |
| Grundreinigung | Tiefgehende Reinigung aller gemeinsam genutzten Flächen und Büroausstattung durch professionelle Dienstleister. | Facility Management / Reinigungsfirma | Täglich (Basis) bis wöchentlich (Intensiv) | Desinfektion von Tastaturen, Telefonen, Türklinken, Gemeinschaftsküchen. |
| Kommunikation & Schulung | Information der Mitarbeitenden über Hygienestandards und korrekte Vorgehensweisen. | Personalabteilung / Arbeitgeber | Bei Einführung, regelmäßig wiederkehrend | Intranet-Artikel, E-Mails, Schulungsvideos, Aushänge. |
| Sonderbereiche | Gezielte Hygienemaßnahmen für stark frequentierte Bereiche wie Besprechungsräume und Küchen. | Nutzer und Facility Management | Nach jeder Nutzung / Täglich | Reinigung von Besprechungstischen, Küchenarbeitsplatten, Kaffeemaschinen. |
Häufig gestellte Fragen zu Hygiene beim Desksharing
Wie oft sollte ich meinen Arbeitsplatz beim Desksharing reinigen?
Es wird dringend empfohlen, Ihren Arbeitsplatz vor jeder Nutzung und nach jeder Nutzung zu reinigen. Dies stellt sicher, dass Sie einen sauberen Platz vorfinden und keine Keime auf Ihre Nachfolger übertragen.
Welche Reinigungsmittel sind für Tastaturen und Mäuse geeignet?
Verwenden Sie spezielle Reinigungstücher oder Sprays, die für Elektronik geeignet sind. Alkoholbasierte Desinfektionsmittel (mindestens 70% Isopropylalkohol) sind oft wirksam. Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausgeschaltet ist und keine Flüssigkeit in die Elektronik eindringt. Vermeiden Sie aggressive Chemikalien.
Wer ist für die Bereitstellung der Hygienematerialien verantwortlich?
Die Verantwortung für die Bereitstellung von Desinfektionstüchern, Handdesinfektionsmitteln und anderen notwendigen Hygienematerialien liegt in der Regel beim Arbeitgeber oder dem Facility Management des Unternehmens.
Was sind die häufigsten Keimübertragungswege am Arbeitsplatz?
Die häufigsten Übertragungswege sind direkter Kontakt mit kontaminierten Oberflächen (z. B. Schreibtisch, Tastatur, Türklinken), Tröpfcheninfektion durch Husten oder Niesen sowie Schmierinfektionen durch die Berührung von Augen, Nase oder Mund nach Kontakt mit Keimen.
Wie kann ich sicherstellen, dass auch Gemeinschaftsbereiche sauber bleiben?
Dies erfordert eine Kombination aus individueller Verantwortung und systematischer Reinigung. Alle Nutzer sollten sich verpflichtet fühlen, Gemeinschaftsbereiche so zu hinterlassen, wie sie sie vorgefunden haben oder sauberer. Regelmäßige professionelle Reinigungen durch das Facility Management sind ebenfalls entscheidend.
Was kann ich tun, wenn ich feststelle, dass mein zugewiesener Arbeitsplatz nicht sauber ist?
Wenn Sie einen unsauberen Arbeitsplatz vorfinden, sollten Sie diesen umgehend reinigen, bevor Sie ihn benutzen. Melden Sie den Vorfall auch an die zuständige Stelle (z. B. Facility Management oder Vorgesetzten), damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können und die Hygienestandards eingehalten werden.
Wie kann ich meine persönlichen Gegenstände hygienisch halten, wenn ich sie am Arbeitsplatz nutze?
Regelmäßiges Abwischen von Gegenständen wie Smartphones oder Tablets mit Desinfektionstüchern, bevor Sie sie mit nach Hause nehmen, kann helfen. Waschen Sie Ihre Hände häufig und vermeiden Sie es, mit kontaminierten Händen Ihr Gesicht zu berühren.
